Besonderheiten von der Migration von 1C:MEM zu 1C: ERP

Das Ziel dieser Artikel ist keine Beschreibung von der Funktionalität von „1C: ERP Betriebsmanagement 2 (1C: ERP)“ und seine Vorteile gegenüber „1C MEM 8“ zu beschreiben. Wir gehen davon aus, dass die Entscheidung getroffen wurde, die Aufgabe gestellt wurde und Sie den Übergang oder, wie es die Spezialisten von 1C bevorzugen, die Migration auf das neue System vornehmen müssen. Unser Ziel ist es daher, die Übergangsarbeiten so zu planen, dass der Übergang erfolgreich verläuft.

ÜBERGANGSPHASEN VON 1C: MEM ZU 1C: ERP

Ein solcher Übergang ist keine gewöhnliche Aufgabe. Ein integriertes Informationssystem, das auf Daten von 1C: MEM basiert, wird wieder implementiert. Das Übergangsproblem wird auch durch die Tatsache erschwert, dass 1C: MEM in einem Unternehmen häufig unternehmensspezifisch geändert wird, insbesondere wenn das Programm nicht nur für Zwecke der Buchhaltung und der regulierten Rechnungslegung verwendet wird.

Zuerst muss man eine Implementierungs-Roadmap entwickeln:

1.1. Um nicht unkonkret zu sein und alle Funktionen und Methoden der Verwendung des aktuellen Systems zu berücksichtigen, muss man eine Untersuchung von 1C: MEM durchführen und Hauptbenutzer befragen. Das Ausmaß einer solchen Untersuchung hängt von vielen Faktoren ab.

1.2. Nach der Durchführung muss eine Roadmap und ein Projektdurchführungsplan erstellt werden, die den Aktionären und Projektsponsoren präsentiert werden.

1.3. Hier erfahren Sie, wie man das 1C: ERP-Implementierungsprojekt weiterentwickeln kann.

MERKMALE DES ÜBERGANGS ZUM NEUEN SYSTEM „1C: ERP 2“

Es ist unmöglich, eine klare Empfehlung für die Umstellung auf 1C: ERP zu geben - entweder modular oder unmittelbar über die gesamte Funktionalität hinweg, da dies von einer Reihe von Faktoren beeinflusst wird: Unternehmensgröße, Verfügbarkeit von Ressourcen, Gründe für die Umstellung auf ERP, Bereitschaft für Change Management und vieles mehr.

In den meisten Fällen stehen wir vor einer modularen Implementierung, bei der in der ersten Phase Teilsysteme der regulierten Buchhaltung und Gehaltsabrechnung eingeführt werden. Es kann argumentiert werden, dass dieser Ansatz nicht optimal ist, laut Statistik tritt diese Situation jedoch am häufigsten auf.

Betrachten Sie zwei typische Situationen. Im ersten Fall ist die Umstellung für Anfang des Jahres geplant, im zweiten Fall erfolgt die Datenübertragung im Berichtszeitraum:

MERKMALE DES ÜBERGANGS AM ANFANG DES JAHRES​

Die hier beschriebenen Nuancen sind für den Übergang in der Berichtsperiode ebenso relevant:

• Feinabstimmung der Verarbeitung des Mechanismus für die Übertragung von Verzeichnissen und Daten - ohne Fachwissen geht es nicht.
• Fehlender Vergleich von Objekten und bestimmten Arten von Vorgängen in der alten und neuen Version aufgrund einer Änderung der Rechnungslegungsmethode (z. B. BPO, Stapelkonten, Rechnungen für Vorschüsse usw.).
• Abrechnungsfehler, ungelöste Konflikte und nicht abgeschlossene Monate in der Quelldatenbank. Nicht fristgerechte Sperrfristen und Verzögerungen bei der Erstellung von Berichten führen zu einem Anstieg der Arbeitskosten für die parallele Eingabe von Dokumenten und den Abgleich
• Fehlen von Updates für die neueste Version der Quellendatenbank.
• Änderungen der Quelldatenbank, die sich auf die Rechnungslegungsfunktionen und die Basis für die Übertragung von Salden auswirken

DETAILS DES ÜBERGANGS WÄHREND DER BERICHTSPERIODE​

Natürlich ist eine solche Option möglich. Sie können nach dem Abschluss des ersten, zweiten oder dritten Quartals den Übergang durchführen. In diesem Fall können Sie sowohl eine komplexe, arbeitsintensive als auch eine vereinfachte Option verwenden:

• In einer komplexen Version werden die Salden mit Hilfe speziell entwickelter Mechanismen von Mapping und Übertragen von Dokumenten 1C: ERP zu Dokumenten 1C: MEM auf Jahresbeginn und darüber hinaus übertragen. Die Komplexität ist der Datenabgleich und das schrittweise Schließen aller vergangenen Monate ab Inbetriebnahme des neuen Systems. Aufgrund der unterschiedlichen Methodik zur Berechnung der Kosten und anderer Unterschiede stimmen die Ergebnisse möglicherweise nicht mit der maximalen Genauigkeit überein. Und Vergleich ist auch kein einfaches billiges Verfahren.
• Die vereinfachte Option beinhaltet die Übertragung von Anfangsguthaben unmittelbar nach Quartalsende. Die Umsatzergebnisse der Vorquartale spiegeln sich bereits in der Übertragung wider. Die Komplexität ergibt sich aus den regulierten Berichten, die in kumulierter Summe ausgefüllt werden. Nur ein kleiner Teil wird automatisch gefüllt. Und natürlich sollten Sie die parallele Erfassung von Belegen zu Beginn des Quartals berücksichtigen, da die Abstimmung der übertragenen Salden von 1C: Management der Produktionsbetrieb einige Zeit in Anspruch nimmt.

Ich möchte darauf hinweisen, dass die Migration von 1C: Management der Produktionsbetrieb auf neue Systeme von Jahr zu Jahr an Relevanz gewinnt. Das System wurde bereits aus dem Vertrieb genommen und die Kosten für die Wartung des ITS werden sich nur noch erhöhen. Natürlich ist das System veraltet und der 1C-Hersteller hat nicht vor, es zu entwickeln.

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