Standortübergreifende Einführung von 1С: PAYROLL AND HR MANAGEMENT: 3

26.12.2018

KANN MAN 1С: PAYROLL AND HR MANAGEMENT: 3 selbständig zu implementieren?

Die Implementierung des 1C: Gehalts- und Personalmanagement 3 ist nicht immer einfach. Wenn es sich um ein kleines Unternehmen mit typischen Geschäftsprozessen und einem nicht tiefgreifend veränderten Informationssystem handelt, kann ein Spezialist den Übergang gemäß den Anweisungen des Herstellers zusammen mit den Mitarbeitern der Abteilungen für  Lohnabrechnung und der Personalabteilung durchführen.

Was ist zu tun, wenn die Unternehmensgröße viel größer ist, die Anzahl der Mitarbeiter Hunderte beträgt und die Anforderungen an die Implementierung von Geschäftsprozessen für die Berechnung von Gehältern und die Personalverwaltung nicht trivial sind und Informationssysteme im Laufe der Zeit stark modifiziert werden und eine große Menge an gesammelten Daten enthalten?

In diesem Fall ist die Initialisierung des Implementierungsprojektes von 1C: Gehalts- und Personalmanagement hat keine Alternative. Da die Implementierung des Systems der geregelten Rechnungslegung an sehr genaue Daten für die Inbetriebnahme gebunden ist, sollte das Implementierungsprojekt sorgfältig geplant werden, damit die Produktion von 1C: Gehalts- und Personalmanagement qualitätsgerecht und terminmäßig gestartet werden kann.

WO MAN MIT DER UMSETZUNG VON 1С: PAYROLL AND HR MANAGEMENT: 3 BEGINNT

Fast immer beginnt eine Unternehmensimplementierung von 1C-Systemen im Rahmen von IT-Projekten mit einer vorläufigen Übersicht über die aktuellen Anforderungen und Systeme, anhand derer der Zeitpunkt und der Umfang der durchgeführten Arbeiten ermittelt werden. Danach werden die Anforderungen an das Projektteam auf der Seite des Kunden und des Auftragnehmers festgelegt, die Budgets und die Projektmanagementstrategie bewertet.

КОРПОРАТИВНОЕ ВНЕДРЕНИЕ 1С: ЗУП 3

MERKMALE, DIE BEI ​​DER PLANUNG EINES PROJEKTS ZUR EINFÜHRUNG VON 11С: PAYROLL AND HR MANAGEMENT: 3  ZU BERÜCKSICHTIGEN SIND

Der Einfachheit halber betrachten wir nicht den Übergang von Informationssystemen von Drittanbietern, sondern den Standardübergang von 1C: Gehalts- und Personalmanagement 2.5 zu 1C: Gehalts- und Personalmanagement 3.

  • Eine Analyse der Systemverbesserungen sollte funktionale Lücken zwischen dem alten und dem neuen System identifizieren und im Rahmen der Konstruktionsdokumentation berücksichtigen, wie die erforderliche Funktionalität im neuen System reproduziert wird - ob es sich um eine Änderung handelt oder ob es möglich ist, Anforderungen mit typischer Funktionalität zu versehen.

    Darüber hinaus wird empfohlen, zusammen mit den Benutzern eine Analyse der Standardfunktionalität von Gehalts- und Personalmanagement 2.5 und Gehalts- und Personalmanagement 3 durchzuführen, um den Unterschied in der Systemmethodik festzustellen. Ohne diese Maßnahmen kann die Sammlung von Anforderungen nicht als vollständig betrachtet werden.

  • Natürlich ist der Jahresbeginn der ideale Starttermin für das Personal- und Gehaltsabrechnungssystem.

    Mit diesem Ansatz ist es möglich, den Transfer von anfänglichen Rückständen zu einem Standardmechanismus zu machen, der vom Hersteller bereitgestellt wird - 1C. Diese Option wird empfohlen. Daher ist es notwendig, ein Projekt zu planen, bei dem der Start des Systems zu Beginn des Jahres im Vordergrund steht.

  • Im Rahmen der Vorbereitung des Prototypsystems (Modellierung von Geschäftsprozessen und Fertigstellung kritischer Funktionen) ist zu beachten, dass die Änderungen in Releases unterteilt werden sollten - Pakete mit Verbesserungen, die auf der Verringerung der Priorität für den Systemstart basieren. Nur so kann man sicher sein, dass bei der Erstellung der Anforderungen das Wesentliche vom Unwesentlichen getrennt werden konnte.
  • Vor der Vorbereitung der Übertragung von Echtdaten ist es natürlich erforderlich, eine Schulung der Benutzer für das vorbereitete Demonstrationssystem durchzuführen. Das Training sollte mit realen Daten durchgeführt werden - dies ist das Ergebnis einer Testübertragung von Verzeichnissen -, jedoch mit klaren Einschränkungen beim Testen und Training.

    Die Hauptaufgabe dieser Phase besteht darin, sicherzustellen, dass die zum Starten erforderlichen Funktionen funktionieren und die Benutzer verstehen, wie sie ihre Geschäftsprozesse im neuen System widerspiegeln können.

  • Die Datenübertragung erfolgt über Standard-1C-Mechanismen, wobei Sie darauf achten müssen, dass eine zusätzliche Überprüfung durchgeführt werden muss, um zusätzliche Informationen und gegenseitige Absprachen mit den Mitarbeitern zu übertragen. Selbst bei großen Datenmengen funktioniert die übliche Informationsübertragung zur Berechnung des Durchschnitts und des Durchschnitts für das FSS sehr gut.
  • Zu Beginn des Betriebs des neuen Systems ist es äußerst wichtig, in zwei Systemen unter strenger Aufsicht der Berater des Implementierungsteams mindestens innerhalb eines Monats eine parallele Rechnungslegung durchzuführen.

    Im Rahmen des Go-Live-Supports werden in kurzer Zeit neue praktische Kenntnisse der Benutzer angehäuft und alle Mängel bei der Einrichtung und Fertigstellung des Systems aufgedeckt. Der Beweis für die Leistung des neuen Programms ist das Zusammentreffen von Gehaltsabrechnungen, Rückstellungen, Abzügen und Steuern. Die Daten in den beiden Systemen müssen übereinstimmen.

  • Die letzte Phase des Projekts ist die Vorbereitung und das Ausfüllen regulierter Berichtsformulare. Wenn im System keine Fehler vorliegen, sollte das Berichterstellungskit automatisch ausgefüllt werden.

Alle oben genannten Schritte beschreiben nur eine Art der Projektimplementierung von 1C: Gehalts- und Personalmanagement 3. In der Praxis ist es schwieriger, von 1C: Gehalts- und Personalmanagement 2.5 oder früheren Versionen von 1C zu wechseln, die Tools zum Übertragen von Anfangssalden sowie einen ganzen Satz enthalten Verarbeitung, um problematische Daten zu übertragen. Insbesondere beim Umstieg von Unternehmenssystemen anderer Hersteller müssen Tools von Grund auf neu erstellt werden.

Корпоративное внедрение 1С: ЗУП 3

Wenn Sie einen schwierigen Übergang zu 1C: Gehalts- und Personalmanagement 3 haben - kontaktieren Sie uns! Unser Team verfügt über vielseitige Erfahrungen bei der Implementierung von Gehalts- und Personalmanagement 3 und möglicherweise vorgefertigten Tools, die für Ihr Unternehmen geeignet sind.